1.文摘时态的使用与所叙述的内容的现时状态结合起来考虑。如实验结果一般用过去时，背景与目的、结论等一般用现在时。
2.语态应尽量使用主动态。过去(包括现在)很多人都以为科技英语应多使用被动语态，少使用主动语态，这样可以减少主观性。
研究表明，这是一种站不住脚的理论，而且也不符合科技英语文章的写作实际。
3.简明扼要，尽量删去一些可有可无的字句。如“the authors studied"，"in this paper"，"this paper describes"等等。这类字句除了多占贮存空间外，根本没有意义。
所以当中国期刊文摘进入INSPEC磁带库时，INSPEC人员都要对其进行修改压缩。如原文摘中的“this paper describes……",'in this paper it is reported……”等 多由“discusses……"，"describes……"，"reports……"等字样来取代。
这样既保证了文摘的简洁性，又缩小了贮存空间，同时也不会影响句子的完整性。
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